Protección de datos de los solicitantes
Información sobre el tratamiento de sus datos
Observaciones preliminares
Los siguientes puntos tienen por objeto proporcionarle información sobre sus datos. El legislador ha especificado qué información es necesaria a este respecto.
Si desea más información al respecto, la encontrará en el Reglamento General de Protección de Datos en los artículos 12 a 22 y 34. El texto del Reglamento General de Protección de Datos está disponible en Internet en el siguiente enlace Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Si tiene más preguntas sobre el Reglamento General de Protección de Datos, puede ponerse en contacto con el Responsable de Protección de Datos y/o con la administración en cualquier momento.
2. ¿Qué son los datos personales?
Cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable. Una persona es identificable si puede ser identificada directa o indirectamente. Esto puede hacerse, por ejemplo, asignándole un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o una o más características especiales.
3. Datos personalesInformación básica
3.1 ¿Quién es el responsable del tratamiento de mis datos? El responsable del tratamiento de datos es
KELLER HCW GmbH
Carl-Keller-Str. 2-10, 49479 Ibbenbüren
+49 5451 85-0, E-Mail: karriere@keller.de3.2 ¿Qué autoridad es responsable del control y cumplimiento de la ley de protección de datos?Autoridad de control responsable de la protección de datos
Comisionado Estatal de Protección de Datos y Libertad de Información de Renania del Norte-Westfalia
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
+49 211 38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de3.3 ¿Cómo puedo ponerme en contacto con el responsable de protección de datos de la empresa? El responsable de protección de datos de nuestra empresa es el Sr. Georg Möller. Puede ponerse en contacto con él de la siguiente manera:
SK-Consulting Group GmbH
Osterweg 2, 32549 Bad Oeynhausen
Correo electrónico: datenschutz@SK-consulting.com
Los siguientes puntos tienen por objeto proporcionarle información sobre sus datos. El legislador ha especificado qué información es necesaria a este respecto.
Si desea más información al respecto, la encontrará en el Reglamento General de Protección de Datos en los artículos 12 a 22 y 34. El texto del Reglamento General de Protección de Datos está disponible en Internet en el siguiente enlace Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Si tiene más preguntas sobre el Reglamento General de Protección de Datos, puede ponerse en contacto con el Responsable de Protección de Datos y/o con la administración en cualquier momento.
2. ¿Qué son los datos personales?
Cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable. Una persona es identificable si puede ser identificada directa o indirectamente. Esto puede hacerse, por ejemplo, asignándole un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o una o más características especiales.
3. Datos personalesInformación básica
3.1 ¿Quién es el responsable del tratamiento de mis datos? El responsable del tratamiento de datos es
KELLER HCW GmbH
Carl-Keller-Str. 2-10, 49479 Ibbenbüren
+49 5451 85-0, E-Mail: karriere@keller.de3.2 ¿Qué autoridad es responsable del control y cumplimiento de la ley de protección de datos?Autoridad de control responsable de la protección de datos
Comisionado Estatal de Protección de Datos y Libertad de Información de Renania del Norte-Westfalia
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
+49 211 38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de3.3 ¿Cómo puedo ponerme en contacto con el responsable de protección de datos de la empresa? El responsable de protección de datos de nuestra empresa es el Sr. Georg Möller. Puede ponerse en contacto con él de la siguiente manera:
SK-Consulting Group GmbH
Osterweg 2, 32549 Bad Oeynhausen
Correo electrónico: datenschutz@SK-consulting.com
. Otra información importante4
.1 Recogida de datos en el proceso de solicitud (¿Por qué?
)Antes de que usted se decida por nosotros y nosotros por usted, nos gustaría conocernos. En el primer paso, utilizamos regularmente la información y los documentos que nos envía por escrito o en forma de texto. El siguiente paso es conocernos personalmente, durante el cual aprendemos aún más el uno del otro. El objetivo de esta recopilación de datos es tomar una decisión bien fundada para una cooperación a largo plazo.4.2 ¿Por qué se nos permite hacer esto?
La ley de protección de datos permite (según el artículo 26, apartado 1, frase 1 de la BDSG n.F. en relación con el artículo 88, apartado 1 de la DSGVO) la recopilación de datos que sean necesarios para el establecimiento de la relación laboral. Si usted nos facilita voluntariamente datos sobre su persona que van más allá de lo necesario, la ley de protección de datos nos permite hacerlo en el contexto del consentimiento (de conformidad con el artículo 6, apartado 1, frase 1, lit. a DSGVO).4.3 ¿Quién puede recibir datos míos?
En el contexto del tratamiento, sus datos pueden ser transferidos a:- Personas de nuestra empresa que participen directamente en el tratamiento de datos (por ejemplo, el departamento de RRHH).
- Proveedores de servicios que estén vinculados contractualmente y obligados a mantener la confidencialidad y que realicen tareas parciales de tratamiento de datos.
- Empresas externas, si es necesario. Ejemplos de ello son los proveedores de servicios postales para la entrega de cartas.
4.4 ¿Van a transferir mis datos a países no pertenecientes a
la Unión Europea? No tenemos previsto hacerlo. Una excepción a esto sólo sería concebible si usted lo organizara, por ejemplo, si nos proporcionara los datos de una cuenta bancaria fuera de la Unión Europea a la que deberíamos transferir dinero. La base jurídica para ello es el artículo 6, apartado 1, letra b) de la DSGVO, el artículo 24 de la BDSG n.F., el artículo 49, apartado 1, letra b) de la DSGVO4.5 ¿Durante cuánto tiempo conservarán mis datos?
Conservaremos sus datos mientras los necesitemos para alcanzar los fines establecidos en el punto 4.1 anterior. A más tardar seis meses después de la decisión, se devolverán los documentos en papel o se eliminarán los documentos digitales. Este plazo surge como protección frente a los recursos previstos en la Ley General de Igualdad de Trato (AGG). No obstante, puede haber normas legales (por ejemplo, el artículo 147 del Código Fiscal alemán) que nos obliguen a conservar determinados documentos durante seis o diez años. Una vez transcurrido el plazo de conservación, eliminamos los datos que ya no son necesarios. Los datos de la reserva de candidatos se conservan durante un año.4.6 ¿Tengo que poner mis datos
a disposición? Para cumplir los motivos expuestos en el punto 4.1, es necesario que ponga sus datos personales a nuestra disposición. Esto es absolutamente necesario para la celebración del contrato con usted. Si no nos los facilita, no podremos celebrar un contrato con usted. En caso de reclamación, puede dirigirse en todo momento a la autoridad de control competente. La autoridad de control mencionada en el punto 3.3. es responsable de nuestra empresa. Usted tiene derecho a recurrir judicialmente, de conformidad con el artículo 78 del DSGVO, contra una autoridad de control, así como, de conformidad con el artículo 79 del DSGVO, contra nuestra empresa.4.7
Toma de decisiones/ elaboración de perfiles automatizadosNo
se toman decisiones / se elaboran perfilesautomatizados
.
5.
¿Qué derechos tengo
?
5.1 Información sobre sus derechos
Como interesado en una operación de tratamiento de datos, tiene, entre otros, los siguientes derechos (en lo sucesivo también denominados "derechos del interesado") en virtud del Reglamento General de Protección de Datos:
5.2 Derechos de información (según el artículo 15 del RGPD)Tiene derecho a solicitar información sobre si estamos tratando o no datos personales que le conciernen. Si procesamos datos personales sobre usted, tiene derecho a saber por qué procesamos sus datos (véase también el punto 4.1);
qué tipos de datos procesamos sobre usted;
qué tipos de destinatarios reciben o deberían recibir datos suyos (véase también el punto 4.3);
durante cuánto tiempo almacenaremos sus datos; si no es posible especificar el periodo de almacenamiento, debemos indicar cómo se determina el periodo de almacenamiento (por ejemplo, tras la expiración de los periodos de conservación legales). (por ejemplo, tras la expiración de los periodos legales de conservación) (véase también el punto 4.5);
que tiene derecho a la rectificación y supresión de los datos que le conciernen, incluido el derecho a la limitación del tratamiento y/o la posibilidad de oponerse (véanse también los puntos 5.2, 5.3 y siguientes);
que tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control;
de dónde proceden sus datos, si no los hemos recabado directamente de usted;
si sus datos se utilizan para la toma de decisiones automatizadas y, en tal caso, a averiguar qué lógica subyace a la decisión y qué efectos y alcance puede tener para usted la decisión automatizada.
que, si sus datos se transfieren a un país no perteneciente a la Unión Europea, tiene derecho a ser informado de si se garantiza un nivel adecuado de protección al destinatario de los datos y, en caso afirmativo, en qué garantías se basa;
que tiene derecho a solicitar una copia de sus datos personales. Las copias de los datos se facilitan siempre en formato electrónico. La primera copia es gratuita; las copias posteriores pueden estar sujetas al pago de una tasa. Sólo podrá facilitarse una copia en la medida en que ello no afecte a los derechos de otras personas;
5.3 Derecho a rectificar los datos (según el artículo 16 de la DSGVO)
Tiene derecho a exigir que rectifiquemos sus datos en caso de que sean incorrectos y/o incompletos. Este derecho incluye también el derecho a completarlos mediante declaraciones o notificaciones complementarias. La rectificación y/o cumplimentación debe realizarse sin vacilación culpable.
5.4 Derecho a la supresión de datos personales (según el artículo 17 de la DSGVO)Tiene derecho a solicitarnos que suprimamos sus datos personales cuando éstos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos y tratados;
el tratamiento de datos se basa en su consentimiento y usted lo ha revocado; sin embargo, esto no se aplica si existe otra autorización legal para el tratamiento de datos;
usted se ha opuesto a un tratamiento de datos cuya autorización legal se basa en el denominado "interés legítimo" (según el artículo 6 del RGPD).interés legítimo" (según el artículo 6, apartado 1, letras e) o f)); no obstante, no es necesario proceder a la supresión si existen motivos legítimos imperiosos para el tratamiento ulterior;
se ha opuesto al tratamiento de datos con fines de mercadotecnia directa;
sus datos personales han sido tratados ilegalmente;
se trata de datos de un niño que se utilizan para servicios de la sociedad de la información (= servicio electrónico) sobre la base del consentimiento (de conformidad con. El derecho a la supresión de datos personales no existe si el derecho a la libertad de expresión e información se opone a la solicitud de supresión;
el tratamiento de datos personales
es necesario para el cumplimiento de una obligación legal (por ejemplo, obligaciones legales de conservación). obligaciones legales de conservación);
es necesario para el cumplimiento de funciones e intereses públicos con arreglo a la legislación aplicable (esto incluye la "salud pública") o
con fines de archivo y/o investigación;
los datos personales son necesarios para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones judiciales;
Como interesado en una operación de tratamiento de datos, tiene, entre otros, los siguientes derechos (en lo sucesivo también denominados "derechos del interesado") en virtud del Reglamento General de Protección de Datos:
5.2 Derechos de información (según el artículo 15 del RGPD)Tiene derecho a solicitar información sobre si estamos tratando o no datos personales que le conciernen. Si procesamos datos personales sobre usted, tiene derecho a saber por qué procesamos sus datos (véase también el punto 4.1);
qué tipos de datos procesamos sobre usted;
qué tipos de destinatarios reciben o deberían recibir datos suyos (véase también el punto 4.3);
durante cuánto tiempo almacenaremos sus datos; si no es posible especificar el periodo de almacenamiento, debemos indicar cómo se determina el periodo de almacenamiento (por ejemplo, tras la expiración de los periodos de conservación legales). (por ejemplo, tras la expiración de los periodos legales de conservación) (véase también el punto 4.5);
que tiene derecho a la rectificación y supresión de los datos que le conciernen, incluido el derecho a la limitación del tratamiento y/o la posibilidad de oponerse (véanse también los puntos 5.2, 5.3 y siguientes);
que tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control;
de dónde proceden sus datos, si no los hemos recabado directamente de usted;
si sus datos se utilizan para la toma de decisiones automatizadas y, en tal caso, a averiguar qué lógica subyace a la decisión y qué efectos y alcance puede tener para usted la decisión automatizada.
que, si sus datos se transfieren a un país no perteneciente a la Unión Europea, tiene derecho a ser informado de si se garantiza un nivel adecuado de protección al destinatario de los datos y, en caso afirmativo, en qué garantías se basa;
que tiene derecho a solicitar una copia de sus datos personales. Las copias de los datos se facilitan siempre en formato electrónico. La primera copia es gratuita; las copias posteriores pueden estar sujetas al pago de una tasa. Sólo podrá facilitarse una copia en la medida en que ello no afecte a los derechos de otras personas;
5.3 Derecho a rectificar los datos (según el artículo 16 de la DSGVO)
Tiene derecho a exigir que rectifiquemos sus datos en caso de que sean incorrectos y/o incompletos. Este derecho incluye también el derecho a completarlos mediante declaraciones o notificaciones complementarias. La rectificación y/o cumplimentación debe realizarse sin vacilación culpable.
5.4 Derecho a la supresión de datos personales (según el artículo 17 de la DSGVO)Tiene derecho a solicitarnos que suprimamos sus datos personales cuando éstos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos y tratados;
el tratamiento de datos se basa en su consentimiento y usted lo ha revocado; sin embargo, esto no se aplica si existe otra autorización legal para el tratamiento de datos;
usted se ha opuesto a un tratamiento de datos cuya autorización legal se basa en el denominado "interés legítimo" (según el artículo 6 del RGPD).interés legítimo" (según el artículo 6, apartado 1, letras e) o f)); no obstante, no es necesario proceder a la supresión si existen motivos legítimos imperiosos para el tratamiento ulterior;
se ha opuesto al tratamiento de datos con fines de mercadotecnia directa;
sus datos personales han sido tratados ilegalmente;
se trata de datos de un niño que se utilizan para servicios de la sociedad de la información (= servicio electrónico) sobre la base del consentimiento (de conformidad con. El derecho a la supresión de datos personales no existe si el derecho a la libertad de expresión e información se opone a la solicitud de supresión;
el tratamiento de datos personales
es necesario para el cumplimiento de una obligación legal (por ejemplo, obligaciones legales de conservación). obligaciones legales de conservación);
es necesario para el cumplimiento de funciones e intereses públicos con arreglo a la legislación aplicable (esto incluye la "salud pública") o
con fines de archivo y/o investigación;
los datos personales son necesarios para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones judiciales;
5.5 Derecho a la limitación del tratamiento de datos (según el artículo 18 de la DSGVO)
Tiene derecho a que se limite el tratamiento de sus datos personales en los siguientes casos:si ha impugnado la exactitud de sus datos personales, puede solicitar que no utilicemos sus datos para ningún otro fin mientras dure la comprobación de la exactitud y restringir así su tratamiento;
en caso de tratamiento ilícito de los datos, puede solicitar la restricción del uso de los datos en lugar de su supresión; en caso de tratamiento ilícito de los datos, puede solicitar la restricción del uso de los datos en lugar de su supresión.
Si necesita sus datos personales para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones judiciales, pero ya no los necesitamos, puede solicitar que limitemos el tratamiento a los fines de los procedimientos judiciales;
se ha opuesto al tratamiento de datos (de conformidad con el art. 21, apartado 1 DSGVO) (véase también el punto 5.7) y aún no se ha determinado si nuestros intereses en el tratamiento prevalecen sobre los suyos, puede solicitar que sus datos no se utilicen para otros fines mientras dure la revisión y, por lo tanto, que se restrinja su tratamiento; Los datos personales cuyo tratamiento se haya restringido a petición suya podrán, previo almacenamiento, utilizarse para otros fines.Los datos personales cuyo tratamiento se haya restringido a petición suya sólo podrán tratarse -previo almacenamiento- con su consentimiento;
para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales;
para proteger los derechos de otras personas físicas o jurídicas, o
por razones de interés público importantes; si se levanta una restricción al tratamiento, se le informará de ello con antelación.
5.6 Derecho a la portabilidad de los datos (según el artículo 20 del RGPD)Tiene derecho a solicitar los datos que nos ha facilitado en un formato electrónico de uso común (por ejemplo, como documento PDF o Excel). También puede solicitarnos que transfiramos estos datos directamente a otra empresa (designada), si nos resulta técnicamente posible. El requisito previo para que usted tenga este derecho es que el tratamiento se lleve a cabo sobre la base del consentimiento o para la ejecución de un contrato y se realice con la ayuda de procesos automatizados. El ejercicio del derecho a la portabilidad de los datos no afecta a los derechos y libertades de otras personas. Si hace uso del derecho a la portabilidad de los datos, seguirá teniendo derecho a la supresión de los datos de conformidad con el artículo 17 del RGPD.
5.7 Derecho a oponerse a determinados tratamientos de datos (de conformidad con el artículo 21 del RGPD)Si sus datos se tratan para la realización de tareas de interés público o para el ejercicio de intereses legítimos, puede oponerse a este tratamiento. Para ello, deberá indicarnos los motivos de su oposición derivados de su situación particular. Pueden ser, por ejemplo, circunstancias familiares especiales o intereses de confidencialidad dignos de protección.
En caso de oposición, debemos abstenernos de seguir tratando sus datos para los fines mencionados, a menos que existan motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o a menos que no se aplique la ley de protección de datos.
Puede oponerse en cualquier momento a que se utilicen sus datos con fines de marketing directo; esto también se aplica a la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con el marketing directo. En caso de oposición, no podremos seguir utilizando sus datos con fines de publicidad directa. En ningún caso iniciaremos o llevaremos a cabo publicidad directa y/o elaboración de perfiles.
5.8 Prohibición de decisiones/elaboración de perfiles automatizados (de conformidad con el artículo 22 de la DSGVO)Las decisiones que adoptemos que tengan consecuencias jurídicas para usted o que le afecten de forma significativa no podrán basarse exclusivamente en el tratamiento automatizado de datos personales. Esto incluye también la elaboración de perfiles. Esta prohibición no se aplica en la medida en que la decisión automatizada sea necesaria para la celebración o ejecución de un contrato con usted;
es permisible sobre la base de disposiciones legales si estas disposiciones legales contienen medidas adecuadas para proteger sus derechos y libertades, así como sus intereses legítimos, o
se realiza con su consentimiento expreso; no se permiten las decisiones que se basan exclusivamente en el tratamiento automatizado de datos personales especiales.Las decisiones basadas exclusivamente en el tratamiento automatizado de categorías especiales de datos personales (= datos sensibles) sólo están permitidas si se toman con su consentimiento expreso o
existe un interés público sustancial en el tratamiento y se han tomado las medidas adecuadas para proteger sus derechos y libertades, así como sus intereses legítimos.
5.9 Ejercicio de los derechos del interesado
Para ejercer sus derechos como interesado, póngase en contacto con la oficina mencionada en el punto 3.2. Las solicitudes presentadas por vía electrónica suelen recibir una respuesta electrónica. La información, las notificaciones y las medidas que deben facilitarse en virtud del RGPD, incluido el "ejercicio de los derechos del interesado", suelen ser gratuitas. Sólo en el caso de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas tenemos derecho a cobrar una tasa adecuada por el procesamiento o a abstenernos de tomar medidas (de conformidad con el artículo 12, apartado 5, del GDPR).
Si existen dudas razonables sobre su identidad, podemos solicitarle información adicional con fines de identificación. Si no podemos identificarle, tenemos derecho a negarnos a tramitar su solicitud. Si no podemos identificarle, se lo notificaremos por separado, siempre que sea posible. (véase el artículo 12, apartado 6, y el artículo 11 del RGPD).
Las solicitudes de información se tramitarán normalmente sin demora, en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. El plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y/o el número de solicitudes; en caso de prórroga del plazo, le informaremos de los motivos del retraso en el plazo de un mes a partir de la recepción de su solicitud. Si no damos curso a una solicitud, le informaremos sin demora, en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud, de los motivos de ello y le comunicaremos la posibilidad de presentar una reclamación ante una autoridad de control o de interponer un recurso judicial (véase el artículo 12, apartados 3 y 4, del RGPD).
Tenga en cuenta que sólo puede ejercer sus derechos de protección de datos dentro de los límites y restricciones previstos por la Unión o los Estados miembros (artículo 23 del RGPD).
Para ejercer sus derechos como interesado, póngase en contacto con la oficina mencionada en el punto 3.2. Las solicitudes presentadas por vía electrónica suelen recibir una respuesta electrónica. La información, las notificaciones y las medidas que deben facilitarse en virtud del RGPD, incluido el "ejercicio de los derechos del interesado", suelen ser gratuitas. Sólo en el caso de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas tenemos derecho a cobrar una tasa adecuada por el procesamiento o a abstenernos de tomar medidas (de conformidad con el artículo 12, apartado 5, del GDPR).
Si existen dudas razonables sobre su identidad, podemos solicitarle información adicional con fines de identificación. Si no podemos identificarle, tenemos derecho a negarnos a tramitar su solicitud. Si no podemos identificarle, se lo notificaremos por separado, siempre que sea posible. (véase el artículo 12, apartado 6, y el artículo 11 del RGPD).
Las solicitudes de información se tramitarán normalmente sin demora, en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. El plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y/o el número de solicitudes; en caso de prórroga del plazo, le informaremos de los motivos del retraso en el plazo de un mes a partir de la recepción de su solicitud. Si no damos curso a una solicitud, le informaremos sin demora, en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud, de los motivos de ello y le comunicaremos la posibilidad de presentar una reclamación ante una autoridad de control o de interponer un recurso judicial (véase el artículo 12, apartados 3 y 4, del RGPD).
Tenga en cuenta que sólo puede ejercer sus derechos de protección de datos dentro de los límites y restricciones previstos por la Unión o los Estados miembros (artículo 23 del RGPD).
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